Privacyverklaring Vermogensdashboard B.V.

Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Vermogensdashboard B.V.

Als u vragen of klachten hebt met betrekking tot deze Privacyverklaring of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op privacy@vermogensdashboard.nl.

Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:

1. Wanneer u deze rechtsreeks aan ons verstrekt doordat u gebruik maakt van Vermogensdashboard.
2. Wanneer u verzoekt om aandacht en uw persoonlijke rapport laat genereren en per e-mail verzenden aan de Platformpartner, waarbij uzelf een kopie van de e-mail krijgt.
3. Wanneer u verzoekt om contact, uw persoonlijke rapport laat genereren en uw contactgegevens per e-mail laat verzenden aan de Platformpartner, waarbij uitsluitend uzelf het rapport via e-mail krijgt.
4. Wanneer u contactpersoon bent bij een van onze Zakelijke Contacten en wij met u communiceren.

De Platformpartner is de financiële dienstverlener waar Gebruikers van Vermogensdashboard een verzoek om aandacht of contact kunnen doen via Vermogensdashboard.

U bent niet wettelijk of anderszins verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken. Als Gebruikers de gevraagde persoonsgegevens niet verstrekken, kunnen zij geen gebruik maken van Vermogensdashboard. Wij hebben deze gegevens namelijk nodig om inzicht te kunnen geven in de financiële situatie van de Gebruiker en om – als de Gebruiker daarvoor kiest – een rapport te genereren. Zonder uw contactgegevens kunnen wij u het rapport niet toesturen en het verzoek om contact niet uitvoeren.

Met de gegevens die Gebruikers invoeren, bepalen zij de kwaliteit van het inzicht dat Vermogensdashboard hen kan bieden en van het rapport. Onvolledige of onjuiste invoer levert de Gebruiker niet het juiste inzicht op. Het is noch voor de Gebruiker, noch voor de Platformpartner zinvol als de Gebruiker een onvolledig of onjuist beeld deelt met de Platformpartner.

Voor contactpersonen van onze Zakelijke Contacten geldt dat wij zonder hun contactgegevens niet met deze Zakelijke Contacten kunnen communiceren.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

1. naam;
2. e-mailadres;
3. telefoonnummer (uitsluitend bij een verzoek om contact);
4. financiële gegevens van de Gebruiker en indien van toepassing diens partner (die voor de doeleinden van deze privacyverklaring ook een Gebruiker is), zoals opgenomen in de tabel onder artikel 4; en
5. informatie uit cookies en soortelijke technieken.

Daarnaast verwerken wij de naam en contactgegevens van contactpersonen bij onze Zakelijke Contacten.

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

In de onderstaande tabel vindt u alle informatie over:

1. de reden waarom wij uw persoonsgegevens verwerken (Doel);
2. welke persoonsgegevens daarbij betrokken zijn (Categorieën persoonsgegevens);
3. de rechtsgrond op basis waarvan wij uw persoonsgegevens verwerken (Rechtsgrond); en
4. hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren (Bewaartermijn).

Doel	Categorieën persoonsgegevens	Rechtsgrond	Bewaartermijn
Het aanbieden van Vermogensdashboard om Gebruikers inzicht te geven in hun financiële situatie en om een persoonlijk rapport te maken	e-mailadres financiële gegevens, zoals bijvoorbeeld spaartegoeden, beleggingen, (private equity) investeringen, overig onroerend goed, eigen woning, aanmerkelijk belang, overige financiële bezittingen, hypotheek en overige schulden, salaris, pensioen, aanvullend pensioen, jaarlijkse bestedingen, wensen en doelen	Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG).	Wij verwijderen de ingevoerde gegevens, het gegenereerde rapport, het e-mailadres en de e-mail direct na het delen van het persoonlijke rapport met de Gebruiker en (bij een verzoek om aandacht) de Platformpartner. De financiële gegevens die een Gebruiker invult in Vermogensdashboard blijven bewaard door middel van de cookie op het gebruikte apparaat. Een Gebruiker kan deze gegevens op elk gewenst moment verwijderen. Als een Gebruiker de cookie niet zelf verwijderd, blijven de gegevens maximaal een week bewaard.
Het aanbieden van Vermogensdashboard om een verzoek om contact te kunnen doen.	e-mailadres telefoonnummer	Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG).	De persoonsgegevens en de e-mail worden direct verwijderd na het delen hiervan met Platformpartner. Voor het rapport dat wordt gegenereerd: zie de vorige rij.
Het kunnen beantwoorden van vragen over het gebruik en de werking van Vermogensdashboard	naam e-mailadres andere persoonsgegevens die worden verstrekt bij het stellen van de vraag	Noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden (artikel 6(1)(f) AVG).	Wij bewaren deze gegevens 90 dagen na de laatste communicatie zodat wij beter op eventuele vervolgvragen kunnen reageren.
Het analyseren van gebruikspatronen van Gebruikers van onze website door het gebruik van cookies.	Bezoekers ID Gebruikspatronen van websitebezoekers Browserinstellingen De voorkeuren voor de verwerking van persoonsgegevens door middel van cookies.	Toestemming (artikel 6(1)(a) AVG.	Zie de cookieverklaring voor de bewaartermijnen.
Communicatie met Zakelijke Contacten	Naam E-mailadres Telefoonnummer Instantie waar de contactpersoon werkzaam is Functie	Noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang om met onze Zakelijke Contacten te kunnen communiceren (artikel 6(1)(f) AVG).	Wij bewaren deze gegevens twee jaar na het einde van de overeenkomst met de betreffende Zakelijke Partner of, indien er geen overeenkomst is, twee jaar na de laatste communicatie.

Automatische besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe delen wij uw persoonsgegevens?

Alle financiële gegevens die een Gebruiker invult in de Vermogensdashboard rekentool, worden op diens eigen apparaat (computer, laptop, tablet, etc.) opgeslagen. Wij hebben geen toegang tot die gegevens en delen die (dus) ook niet met anderen.

Alleen als een Gebruiker een rapport wil genereren om dit aan een Platformpartner te sturen, delen wij diens persoonsgegevens met:

1. onze ICT-dienstverlener (die een verwerker is), zodat er een rapport wordt gegenereerd en wordt verzonden aan de Platformpartner, waarbij de Gebruiker een kopie van die e-mail krijgt; en
2. de door de Gebruiker gekozen Platformpartner, zodat die de Gebruiker aandacht kan geven op basis van de informatie in het rapport.

De persoonsgegevens van contactpersonen bij onze Zakelijke Contacten delen wij niet met derden. Wij gebruiken een verwerker voor cloudopslag doeleinden.

Persoonsgegevens die wij door middel van het gebruik van cookies verwerken, delen wij niet met derden. Wij gebruiken hiervoor een lokaal opgeslagen oplossing van Matomo Analytics.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij hebben administratieve, technische, organisatorische en fysieke veiligheidsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Wij hebben Vermogensdashboard ook zo ingericht dat de financiële persoonsgegevens van Gebruikers direct na het genereren en verzenden van een rapport van onze server worden verwijderd. Die gegevens staan dan enkel nog lokaal in de cookie op het apparaat (device) van de Gebruiker opgeslagen waar die ze op ieder moment kan verwijderen.

Doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de europese economische ruimte

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit op enig moment verandert, zullen wij dit uitsluitend doen in overeenstemming met de daarvoor geldende regels omtrent internationale doorgifte.

Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u verschillende rechten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens.

Ten aanzien van de Gebruikers merken wij het volgende op. Omdat wij de persoonsgegevens van Gebruikers niet opslaan en direct van onze server verwijderen na het genereren en verzenden van een rapport, kunnen zij deze rechten voor de meeste gegevens bij ons niet uitoefenen (wij hebben die gegevens immers niet meer). Enkel voor zover Gebruikers ons via e-mail vragen hebben gesteld, bewaren wij die gegevens gedurende 90 dagen na de laatste communicatie (zie paragraaf 4) en kunnen Gebruikers onderstaande rechten uitoefenen.

1. Recht op inzage in uw persoonsgegevens: u hebt het recht om van ons uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om daarvan een kopie te ontvangen;
2. Recht op rectificatie van uw persoonsgegevens: als de persoonsgegevens die wij verwerken onjuist zijn, hebt u het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren;
3. Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens: u hebt het recht om te vragen om (een deel van) uw persoonsgegevens te wissen;
4. Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens: u hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat u ons kunt vragen om uw persoonsgegevens niet langer te verwerken, tenzij wij aantonen dat wij dringende en gerechtvaardigde gronden hebben voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of ten behoeve van de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen;
5. Recht om beperking te vragen van de verwerking van uw persoonsgegevens: u hebt het recht om te vragen om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, in het bijzonder als u de juistheid of rechtmatigheid daarvan of onze noodzaak om uw persoonsgegevens te verwerken betwist;

U kunt uw rechten uitoefenen door een mail te sturen naar privacy@vermogensdashboard.nl. Wij zullen binnen één maand na ontvangst reageren op uw verzoek. Wij kunnen die termijn met twee maanden verlengen als uw verzoek erg complex of omvangrijk is. Wij zullen u dan binnen één maand nadat wij uw verzoek hebben ontvangen laten weten dat wij de termijn voor onze reactie verlengen. Daarbij zullen wij uitleggen waarom wij dat doen.

Wijzigen van deze privacyverklaring

Als wij deze Privacyverklaring wezenlijk wijzingen, zullen wij u daar actief over informeren door een kennisgeving op onze website. Op onze website staat altijd de meest recente versie van deze Privacyverklaring.